Намерил си човека. Разбрали сте се за заплата и начало. Сега идва частта, която никой не ти обяснява — какво трябва да направиш юридически преди той да застане зад касата или бюрото.

Отговорът е: доста неща. И повечето от тях трябва да стане преди първия работен ден, не след.

Първото нещо: трудовият договор

Трудовият договор трябва да е подписан и регистриран в НАП преди служителят да започне работа. Не в същия ден. Не на следващия. Преди.

Безплатен инструментКалкулатор заплата 2026Бруто → нето и колко струва служителят на фирмата. Таблица с минималната заплата.

Ако инспектор от Инспекцията по труда дойде в момента, в който служителят работи без регистриран договор — глобата е от 767 до 7 669 EUR. За всеки такъв служител поотделно.

Договорът трябва да съдържа: длъжност, основно трудово възнаграждение, работно време, място на работа, дата на сключване и начало на работа.

Второто: уведомлението до НАП

Преди да пусне служителят да работи, подаваш Уведомление по чл. 62, ал. 3 от КТ до НАП — по електронен път с КЕП или през счетоводител. НАП връща потвърждение. Това потвърждение пази при проверка.

Третото: инструктажът

В първия работен ден — задължителен начален инструктаж по безопасност и здраве при работа. Провежда се устно, но се документира писмено в Книга за инструктажи. Служителят се подписва. Без подпис — инструктажът не е правен.

Не подценявай това. Книгата за инструктажи е едно от първите неща, които Инспекцията по труда проверява.

Четвъртото: длъжностната характеристика

Всеки служител трябва да получи длъжностна характеристика — документ, описващ задълженията му. Подписва се от двете страни. Не е нужно да е сложна — дори една страница върши работа, стига да е подписана.

Пето: добави го в Правилника за вътрешния трудов ред

Имаш ли Правилник за вътрешния трудов ред? Ако не — трябва да направиш такъв. Той описва работното време, почивките, вътрешната дисциплина. Трябва да е на достъпно за служителите място.

И после?

Веднъж годишно — периодичен инструктаж. Пак с подпис в книгата. Ако служителят сменя работното място или дейността се променя — извънреден инструктаж.

Звучи много, но на практика е въпрос на два-три документа и два подписа. Проблемът е, че повечето малки работодатели го пропускат, защото никой не им е казал, че трябва.

Сега ти го казваме ние.

Какво точно проверява Инспекция по труда — пълната подготовка →