Ведомостта и фишът за заплата звучат сходно, но са напълно различни документи. Инспекцията по труда иска и двете – и разминаване между тях е сигнал за нарушение.
Ведомост за заплати
Ведомостта е вътрешен счетоводен документ – списък на всички служители с дължимите им суми за конкретен месец. Тя е за работодателя и се пази в счетоводството.
Безплатен инструментКалкулатор заплата 2026Бруто → нето и колко струва служителят на фирмата. Таблица с минималната заплата.
Съдържа: имена, основна заплата, допълнителни възнаграждения, удръжки (данък, осигуровки), нетна сума за получаване. Всеки служител подписва ведомостта при получаване на заплатата – ако плащате в брой. Ако плащате по банка – прилагате банково извлечение.
Фиш за заплата
Фишът е индивидуален документ, който давате на всеки служител. Показва му точно как е изчислена неговата заплата за месеца. Задължителен е по чл. 270, ал. 2 от КТ.
Съдържа: брутна заплата, осигурителни вноски (работник и работодател), данък общ доход, нетна заплата, дата на изплащане.
Откъде идват
И ведомостта, и фишовете се генерират от счетоводния софтуер (Микроинвест, Ажур, Plana и др.) или ги прави ръчно счетоводителят. Ако нямате счетоводен софтуер – има безплатни онлайн генератори за фишове.
Задължително пазете ведомостите за последните 3 години – за толкова назад може да провери инспекцията.
Честата грешка
Плащате заплатите в брой, но нямате подписи в ведомостта. Или плащате по банка, но нямате банкови извлечения към счетоводството. В двата случая инспекторът не може да провери дали заплатите реално са изплатени.
Нямате времe да го търсите сами?
Пакетът на euroready за Инспекция по труда съдържа готови трудови договори, заповеди и длъжностна характеристика, чеклист и списък какво да купите от книжарницата.
Виж пакетите →Какво точно проверява Инспекция по труда — пълната подготовка →
