Удостоверение за липса на задължения към общината: как се вади

Банка, търг за общински имот, кандидатстване по програма или нов договор с партньор – и изведнъж някой иска от вас „удостоверение за липса на задължения към общината“. Не е сложно да го извадите, но ако не знаете какво точно да поискате и къде, лесно губите седмица.

Ето какво представлява документът, как се подава искането (на гише и онлайн), колко време отнема и какво да направите, ако в него излязат задължения.

Какво удостоверява документът

Удостоверението показва дали към определена дата имате неплатени местни данъци и такси към конкретната община. Това са задълженията, които общината администрира сама:

• данък върху недвижимите имоти (данък сгради) – вижте кой плаща данък сгради за търговски обект и в какъв срок;
• такса за битови отпадъци – повече в статията как се изчислява таксата за битови отпадъци на търговски обект;
• данък върху превозните средства – вижте данък МПС за фирмен автомобил;
• патентен данък, туристически данък и други местни задължения – напр. патентният данък.

Важно: това не е удостоверението от НАП. Задълженията към НАП (ДДС, корпоративен данък, осигуровки) се удостоверяват отделно от НАП. Ако от вас искат „липса на публични задължения“ изобщо, най-често ви трябват и двата документа – от НАП и от всяка община, в която имате имот, обект или кола.

На какво основание се издава

Удостоверението се издава по чл. 87, ал. 6 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), във връзка със Закона за местните данъци и такси.

В общинските регистри на услугите то е услуга с номер 1998 – „Издаване на удостоверение за наличие или липса на задължения по Закона за местните данъци и такси“. С този номер можете да го намерите на сайта на всяка община.

По закон в удостоверението не се отбелязват:

• задължения по актове, които още не са влезли в сила (например обжалван акт);
• разсрочени или отсрочени задължения;
• обезпечени задължения.

В него обаче се отбелязва отговорността ви за чужди задължения, ако има такава.

Как да подадете искането – на гише и онлайн

Искането се подава до общината, в която са задълженията – обикновено по седалището на фирмата и по местонахождението на имотите и обектите ви. Нужни са:

• искане по образец – изтегля се от сайта на общината (търсете услуга 1998) или се попълва на място;
• пълномощно, ако не подавате лично като управител или собственик на ЕТ. Общините обикновено изискват нотариално заверено или адвокатско пълномощно.

Начините за подаване, които повечето общини приемат:

1. На гише в центъра за административно обслужване или в отдел „Местни данъци“.
2. По електронна поща или по пощата – с попълненото искане.
3. Онлайн – през портала за електронни услуги на общината или през egov.bg. За онлайн подаване обикновено ви трябва квалифициран електронен подпис (КЕП).

Готовото удостоверение може да вземете на гише, да го получите по пощата или по електронен път – според това какво сте посочили в искането.

Срок и такса

ДОПК задължава органа да издаде удостоверението в 7-дневен срок от постъпване на искането. Някои общини предлагат и бърза услуга с по-кратък срок срещу по-висока такса.

Таксата се определя от всяка община в нейната наредба за местните такси, затова варира. Например в община Варна обикновената услуга (до 7 дни) е безплатна, а в община Добрич таксата е 1,02 EUR за обикновена и 2,56 EUR за бърза услуга (до 3 работни дни). За вашата община проверете на сайта ѝ, в страницата на услуга 1998 – там пишат и банковата сметка, ако трябва да платите по банков път.

Колко време е валидно удостоверението

Законът не определя срок на валидност. Удостоверението показва положението към датата, посочена в него. На практика банката, възложителят или комисията по търга сама решава колко „пресен“ документ приема – често искат да е издаден наскоро.

Затова не го вадете твърде рано: ако крайният срок за документите е след месец, поискайте го в последните седмици.

Кога изобщо не е нужно да го носите

От 2018 г. по ДОПК общините, НАП и Агенция „Митници“ предоставят служебно по електронен път информация за наличие или липса на задължения, когато друга администрация ви обслужва.

Това означава, че държавна или общинска администрация не бива да ви иска хартиено удостоверение, ако може да провери информацията сама – тя трябва да я изиска служебно.

Частни лица и организации – банка, лизингова компания, бизнес партньор – нямат този достъп. За тях ще трябва сами да извадите документа.

Ако в удостоверението излязат задължения

Ако имате неплатени суми, удостоверението ще ги покаже и най-вероятно няма да свърши работа. Какво да направите:

• Проверете задълженията преди искането. Много общини имат онлайн справка за местни данъци; можете да попитате и на гише.
• Платете ги – по банков път, на каса или онлайн, и чак тогава подайте искането. Изчакайте плащането да бъде отразено.
• Ако не сте съгласни със сумата – например за имот, който отдавна сте продали, или за грешно начислена такса за отпадъци – подайте писмено възражение в отдел „Местни данъци“ и поискайте корекция.
• Ако не можете да платите наведнъж, попитайте общината за разсрочване. Разсрочените задължения не се отбелязват в удостоверението.

Накратко

• Искате го от общината, където са имотите, обектите и колите ви – отделно от НАП.
• Търсете на сайта на общината услуга 1998.
• Срокът по закон е до 7 дни; таксата зависи от общината.
• Държавните и общинските администрации трябва да проверят задълженията ви служебно.
• Платете или оспорете задълженията преди да подадете искането.

Какво точно проверява Общината — пълната подготовка →